Os procedimentos tecnológicos adotados para o planejamento de recursos empresariais visam, por intermédio de suas funcionalidades, controlar processos operacionais, de modo a responder de forma completa e integrada as necessidades da indústria, abrangendo seus diferentes desenvolvimentos. Atualmente, as áreas de atividade atendidas pela gedas do Brasil são: financeira, medicina e segurança do trabalho, recursos humanos e administração de viagens.

As novas necessidades de informação constituem um forte argumento para a implementação de projetos de transformação de posturas e comportamentos, decisiva para que as organizações estejam efetivamente aptas a desfrutar de um novo cenário, em termos de realização de negócios, e obter vantagens competitivas num mercado cada vez mais complexo. Fundamental para o êxito dessas transformações está a informação, recurso cuja gestão é, para a organização, indiscutivelmente, uma poderosa ferramenta na sua estratégia global. A gestão do relacionamento empresa/cliente e a implementação de uma eficiente plataforma de informação, são, sem dúvida, fatores importantes e indispensáveis para o sucesso de qualquer organização.

Neste sentido, visando aumentar sua produtividade, agilizar a colaboração e a comunicação internas, fortalecer a capacidade competitiva e desenvolver relacionamentos sólidos com seus clientes, a gedas do Brasil, por intermédio de suas soluções de ERP, atende os seguintes segmentos atualmente:

· Financeiro – para o qual foram desenvolvidos os seguintes produtos: desconto de fornecedores (o banco envia informações para contas a pagar do cliente, que analisa a situação do fornecedor e a cadastra do sistema, que por sua vez irá processar as informações e envia arquivo eletrônico de retorno ao banco, confirmando o status e o valor das notas fiscais liberadas; também prevista recuperação de dados para a auditoria), borderô eletrônico (cujas funcionalidades possibilitam processamentos diários para contas a pagar do cliente; integração com os sistemas bancários para crédito nas contas correntes de fornecedores, com redução de tempo no processo; segurança e transparência nas operações, tanto para o cliente como para os bancos; e recuperação de dados para auditoria), cotação eletrônica de moeda estrangeira (cujas funcionalidades permitem que se efetuem transações automáticas para compra e venda de moeda estrangeira; integração com as atividades da tesouraria, com redução de tempo no processo; segurança e transparência nas operações, tanto para o cliente como para os bancos; e recuperação de dados para auditoria), extrato de fornecedores (que disponibiliza informações contábeis e fiscais das entradas de notas fiscais de fornecedores, incluindo notas de débito e crédito, possibilitando também consultas pela Internet, como: pesquisa de partidas em aberto e compensadas; geração e impressão de arquivo dos lançamentos em aberto e compensado; pesquisa de notas de débito e crédito; geração e impressão das notas de crédito e débito, recado aos fornecedores; recuperação de dados históricos; e fale conosco), e empréstimo consignado (uma solução através da qual as instituições bancárias concedem empréstimos a funcionários de empresas, de forma parcelada, com desconto em folha de pagamento, todo o processo é realizado de modo seguro, através de página disponibilizada na Internet - desde a simulação de um empréstimo, realizada pelo próprio funcionário, até o fornecimento de seus dados cadastrais e o acompanhamento do processo;

· Medicina e Segurança do Trabalho – para o qual foi desenvolvido a solução que abrange o Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP (formulário que reúne informações da vida laborial dos empregados, conforme instrução normativa nº 99 do INSS); Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA (que oferece a seus usuários recursos para manter um controle permanente dos riscos ambientais existentes nos diversos âmbitos de cada estabelecimento da empresa, tendo como objetivo primordial a preservação da saúde e a integridade física dos trabalhadores);Programa de Controle de Medicina e Saúde Ocupacional - PCMSO (módulo utilizado pelos médicos para realizar as configurações de exames periódicos e elaborar o PCMSO da empresa); e FAT Eletrônico (sistema integrado com o ambulatório médico, que permite investigação apurada das causas de acidentes de trabalho. O sistema permite também que os técnicos de segurança possam investigar, a fim de tomar medidas corretivas, de forma que não aconteça novamente).

· Recursos Humanos – para o qual foram criados os seguintes produtos: controle de acesso por ponto eletrônico (que administra e automatiza a apuração do ponto, a utilização dos refeitórios, o controle do acesso às instalações da empresa e o controle de acesso em áreas restritas; a solução vem se adaptando às novas tendências de gestão de RH: evoluiu de um controle rígido e centralizado para uma administração onde as informações estão disponíveis a todos os níveis hierárquicos, permitindo até que os próprios colaboradores realizem seu controle de ponto); Personal History (instrumento para o processo de gestão de carreiras); e Chronos Drive IT (sistema de gerenciamento de horas de projetos, receitas e controle de custos relacionados a serviços em projetos; permite o acompanhamento da evolução dos projetos, mantendo o total controle durante seu ciclo de vida, com informações detalhadas de seu cronograma, custos e alocação de recursos).

· Administração de Viagens – que tem por objetivo controlar solicitações de viagem, relatórios de despesas, entre outros. Suas principais funcionalidades são: disponibilidade de acesso pela Internet, controlar fluxo de aprovadores; delegação de atividades; contabilização de verba; solicitação de verba para foreign service; emissão de borderô para pagamento; relatórios gerenciais.

De acordo com Marcelo José Munhoz, responsável pela área de projetos de LOB ERP para os setores de Finanças, Recursos Humanos e Aplicativos, o desenvolvimento de soluções específicas para o mercado externo é o grande diferencial da gedas do Brasil, por intermédio de sua fábrica de software. “O fato de estarmos plenamente capacitados a oferecer recursos tailor-made contribui significativamente para que as empresas clientes também afinem seus parâmetros de decisão e suas métricas de resultados, sejam elas do setor de finanças ou de saúde, segmentos que atendemos no momento.” O executivo acrescenta ainda que, ao garantir qualidade, transparência e segurança aos processos de negócios das empresas, as soluções de ERP contribuem, numa fase simultânea, para que se coloque em prática o que a reza a legislação brasileira, quanto a uma série de serviços e benefícios. “Muitas vezes, por desconhecer a existência de sistemas e soluções adequados, as organizações permanecem desatualizadas neste aspecto, caso do Empréstimo Consignado e do Perfil Profissiográfico Previdenciário”, conclui.