Criado com o objetivo de otimizar o fluxo de informação e aperfeiçoar os processos de logística entre clientes e fornecedores por meio de modernos recursos tecnológicos, o projeto conhecido como e-supply collaboration foi implantado pela gedas do Brasil em 1º de julho passado, com base no software desenvolvido pela Newgrid, para atender a montadora Volkswagen. De acordo com Julio Lousada Ferreira, gerente do projeto, já nas primeiras três semanas de implementação do novo sistema, ocorreu a migração do primeiro grupo de empresas fornecedoras produtivas (54), sendo que as restantes 394 deverão trilhar o mesmo caminho até o final deste ano. Num segundo momento, segundo Ferreira, será a vez de outras empresas parceiras, como operadores de logística, transportadores e despachantes.

Além de agilizar em tempo real o tráfego de informações relativas à cadeia de fornecimento, o e-supply collaboration também oferece tratamento especial das mesmas, de forma a evitar distorções como, por exemplo, pedidos errôneos ou entrega de peças não autorizadas (sem a apresentação do respectivo pedido) ou não compatíveis, o que termina por culminar na redução de custos e investimentos para as partes envolvidas no processo. “Substituímos uma via de mão única por outra de duas mãos”, compara Andréa Matos Machado Kitaura, gerente do departamento, comparando o modelo anterior ao atual, que oferece consistência de informação e avaliação do status da cadeia de fornecimento a clientes e fornecedores, com base em normas de negociação previamente estabelecidas entre as partes.

Neste primeiro momento, a equipe dedicada à implantação do e-supply collaboration, está priorizando dois processos, a saber: o Release e o ASN (Advanced Shipping Note) – programação de entrega e nota fiscal eletrônica, respectivamente.