Quando da criação do Prêmio Caio, em 1999, seus organizadores estudaram o perfil de inúmeras outras premiações realizadas no Brasil e no mundo, tendo observado que algumas, apesar do alto reconhecimento alcançado, tinham como objetivo maior o lucro de seus promotores, cabendo a seus vencedores o pagamento de altas somas (variando de 20 a 100 mil reais), o que inviabiliza a oportunidade democrática de participação de empresas de diversos portes. Sendo a indústria de eventos composta preponderantemente por empresas de pequeno e médio porte, a organização do Prêmio Caio optou pela democratização do acesso a esta justa recompensa pelos trabalhos realizados por profissionais do setor, sendo atualmente a premiação que cobra a mais baixa taxa de inscrição, dentre as várias realizadas no país – apenas R$ 200,00, não tendo os vencedores a obrigação de pagar quaisquer valores, seja a título de ressarcimento de despesas administrativas ou promocionais.
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