Realizada, no Hotel Jaraguá, na região central de São Paulo, a primeira reunião do Conselho Diretor do Prêmio Caio referendou o regulamento do evento, que chega à sua sexta edição em 2005. O encontro contou com as presenças de Juarez Carvalho Filho (presidente da Abeoc), Maurício Bernardini (vice-presidente da ABIH), Armando Campos Mello (diretor superintendente da Ubrafe), Roosevelt Hamam (vice-presidente da Cocal) e Sergio Junqueira Arantes (diretor da Revista dos Eventos, idealizadora do Prêmio). Na mesma ocasião também foi confirmado o dia 18 de fevereiro como data-limite para as cidades interessadas em sediar o evento deste ano. O Caderno de Encargos, com todas as orientações às candidatas, já foi distribuído pela Federação Brasileira dos Convention & Visitors Bureaux, e mais informações podem ser obtidas junto à secretaria do evento, pelo tel. 3676-0688, com Claudia Mussareli. Já se encontram em estudo as cidades de Belo Horizonte, Brasília, Sauípe, Guarujá e São Paulo. Mas, até o próximo dia 18, muita água ainda pode rolar.