Inovação é o conceito que definiu o Plano Estratégico de Desenvolvimento da gestão da ABEOC SÃO PAULO para o biênio 2008/2009.

O Plano que visa o crescimento e o fortalecimento da entidade no mercado paulista, fundamenta-se na expansão das fronteiras da ABEOC-SP na capital, no interior e no litoral do Estado, em direção aos novos associados, na capacitação de seus membros através de programas de ação que ofereçam condições para que eles acompanhem a crescente demanda de mercado e no fortalecimento de seus associados através da integração entre eles e da promoção de suas marcas.

A ABEOC SÃO PAULO, congrega hoje em seu Quadro, cerca de 120 empresas associadas, que representam os mais importantes segmentos de negócios envolvidos no mercado de eventos do Estado de São Paulo, entre os quais, organizadores de eventos, hotéis, centros de convenção, espaços alternativos, agências de turismo, cias de navegação, cias de seguros para eventos e viagens corporativas, e fornecedores de serviços para eventos, formando à base maior do Quadro de Associados da ABEOC a nível nacional.

Com uma diretoria, formada por experientes e atuantes profissionais do setor de eventos, a ABEOC-SP pretende também dar continuidade ao esforço de fortalecer sua posição como entidade, agregar valor às ações da ABEOC NACIONAL, e inovar.

Todos os esforços estão sendo direcionados para tornar a ABEOC cada vez mais forte e mais reconhecida, beneficiando-a como entidade representativa deste segmento econômico e aos seus associados, como empresas atuantes no setor.

Através desse Plano Estratégico a ABEOC SÃO PAULO pretende tornar-se ainda mais forte e representativa, não só pela multiplicidade dos segmentos de negócios de seus associados, como também, pela regionalização de sua expansão através da forte presença na capital do estado e nas principais cidades do litoral e do interior do Estado onde se concentra a realização dos eventos mais importantes.

As ações do Plano apóiam-se nos conceitos da sustentabilidade que envolve a inclusão social e a aproximação com a área acadêmica para avaliação da formação dos futuros profissionais em eventos e da reciclagem dos profissionais em atuação no mercado.

Atualmente a ABEOC SÃO PAULO já tem diretores regionais nas cidades de Campinas, Campos do Jordão, Ribeirão Preto, Santos, São José dos Campos e São José do Rio Preto, Guarulhos, além da Capital. E seguindo seu Plano de Expansão, estuda a ampliação dessa estrutura para outras cidades do estado.

Um Plano de Relacionamento com os associados e com o mercado, envolve eventos tipo Happy Business e Face a Face com o Associado entre outros, que busquem fazer os associados se conhecerem melhor gerando parcerias entre si, Cafés da Manhã com autoridades e parceiros que proporcionem acordos e parcerias, apoios institucionais aos eventos dos associados para prestigiá-los e fortalecê-los.

Apoios operacionais às solicitações do trade de turismo de eventos, de entidades reconhecidas, aproximação junto à área acadêmica para apoiar a capacitação do setor, e presença em ações de marketing àquelas entidades que queiram se aproximar do mercado de São Paulo, fazem parte dos planos de crescimento da ABEOC SÃO PAULO.

Missões Internacionais de Capacitação e Relacionamento, voltadas para o mercado externo, tem o objetivo de levar os associados para além das fronteiras do Brasil, visitando eventos e fazendo rodadas de negócios com o trade de eventos de negócios lodal, e pretendem aproximar as empresas de eventos do Estado de São Paulo de novas tecnologias, promover suas marcas e fazer parcerias duradouras.

Em Agosto a Etapa Buenos Aires das Missões Internacionais foi programada para visitar o Expo Eventos de Buenos Aires, desenvolver uma rodada de negócios e realizar visitas técnicas a equipamentos de eventos de Buenos Aires, em acordo com a AOCA Associação de Organizadores e Provedores de Exposições e Congressos da Argentina. E iniciar negociações com Uruguai, México e Chile visando parcerias e fechando acordos. E a próxima Missão já tem destino certo: Lisboa, no início de 2.009.

Acordos de Cooperação com os Convention Bureaux do Estado de São Paulo que tenham potencial para eventos, estão sendo feitos, visando à troca de experiências e o crescimento conjunto na área de eventos.

O Projeto Destinos do Crescimento Sustentável – 1º Road Show de Relacionamento e Capacitação em Eventos da ABEOC São Paulo, voltado para o mercado interno, está direcionado a levar ao litoral, ao interior e mesmo à capital do Estado o conhecimento em eventos, a promoção de marcas, produtos e serviços de associados e foi planejado para criar sinergia com o mercado de eventos.

Um Road Show direcionado para os Destinos do estado de São Paulo que tenham vocação e potencial em eventos, começou em 2.008 pelo destino Campos do Jordão, seguiu para Santos e chegou a Campinas.

E que continua em 2.009 por Destinos como São Paulo, Ribeirão Preto, Guarulhos, Guarujá, ABCD, Sorocaba além de outras cidades em fase de avaliação.

A emissão periódica de Newsletters informa seus associados sobre a Agenda de Eventos do setor, cursos e workshops de qualificação, informações de mercado, perfil de seus associados, informações de gestão e de interesse.

A ABEOC SÃO PAULO tem ainda um Plano de Capacitação a oferecer a seus associados para prepará-los para a crescente demanda de serviços de eventos que o mercado brasileiro e internacional vem solicitando.

E através de seu Plano de Mídia, a ABEOC SÃO PAULO busca uma programação de sua presença em todos os eventos e veículos reconhecidos no mercado e ligados à sua área de atuação, através de espaços diversos com o sentido de criar cada vez mais uma visibilidade para a entidade e para promover as ações e as marcas de seus associados. Eventos como EBS, os Meeting Fácil de São Paulo e Campinas, o Road Show Brazil Promotion de Campinas, o Brazil Promotion e a Expo Systems 2008 são exemplos desse esforço.